ゴチャつきがちな書類収納は3段階のシフトチェンジで解決

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書類を積み上げて放っておくと雪崩注意報発令

書類
こんにちは。子供達が小、中学校の時は毎日お手紙をもらって帰ってきて書類を目にしない日はありませんでした。今は高校生になるとお手紙はペーパーレスの世の中になり9割はアプリで配布されるようになり随分と楽になりました。

家庭の中で書類と言っても色んな種類がありますよね。学校のお紙.DM.保証書類のなど。1つに書類といっても同じ収納方法ではなかなかいかないもの。そのまま書類を山積みにしていると雪崩注意報が発令!そんな経験を踏まえ書類収納方法の基本の「キ」についてご紹介したいと思います。

その1。手にした瞬間に判断をする

ひらめき
先ずはじめに書類収納の1番は書類の必要性を見極めることから始めます。家庭の書類は必要なものか不必要な物か判断されにくいものが多い気がします。そのため「とりあず」魂が生まれてため込む習慣が今までどうしてもありました。

なのでここは手にした瞬間が分別をするチャンス!いらない物はその場で処分しいる物は一時保管場所と称して目につく食卓テーブルに置いてます。なぜ食卓テーブルかと言うと一時保管場所も目につく所に置いておかないとまたついつい溜め込んでしまうからです。

あくまでも食卓テーブルは一時保管場所なので寝る前までに目を通す事がマイルール。食卓テーブルの脇に置いてるので大概夕飯後に目を通して分類分けします。

その2。分類分け出来たらそれぞれにあった収納場で管理

処分
分類する時に私はあまり細かく分けないようにしてます。例えばお金関係、学校、目を通すだけのもの返信が必要なものなどに分類分けします。

私の分類分けは学校関係の物は冷蔵庫の横に学級通信などその都度の行事の物を貼って目で見る管理に。お金関係の物はその場で封筒に宛名と金額を明記し期日まで忘れないように台所のカウンターに設置してる箱に入れてお金がキッチリ合った時点で月謝などは手渡すようにしてます。生活導線的にわざと気づくような書類の配置にして目で見る管理を意識付けしてます。

目で見るだけのものは見たら処分。必要であればスマホで写真を撮ってから処分するようにしてなるべく書類は溜め込まないようにします。
私の生活で大半をしめてるのが台所仕事。なので台所の仕事をしながら予定の管理などをするのが私の仕事の流れでは1番効率的なので必要な書類関係は台所を中心に収納しています。

なので学校関係や月謝など決まった書類関係は台所周りに収納設置場所を決めて目で見る管理にしてます。また書類はその都度終わった物は張り替える際に処分して溜め込まないようにするのもポイントの1つ。

その3。長期管理が必要な書類の収納方法

長期保存
長期管理収納が必要な書類のものや給料明細、医療費など貯めておく必要がある書類はファイルBOXを活用してます。それもあえてリビングの中でも見えるところに置くようにしてます。なぜかと言うとそれも溜め込まないようにするために。

なのでインテリアに合わせてマットな黒色にしたかったのでダンボール素材のファイルBOXを私の鏡台の隅に設置。中に書類を入れる前にも分類別にクリアファイルに書類を分別してから収納へ。それも透明タイプを使用するのがポイント。透明だと書類も一目瞭然にわかるから。ここも目で見る管理を活用中。

簡単なようで簡単じゃない。家族総出で目指せ習慣化

家族
ペーパーレスになって来た世の中でも案外書類はまだまだ家の中や仕事場でも溢れてます。一度溜め込み出すと溜め込み癖がついてしまいあっという間に書類の雪崩注意報発生。

そうならないためにもその書類にあった場所に管理収納するようにすると自然と部屋も片付き自分自身の管理もスムーズになります。目で見る管理にしておけば自分だけでは無く家族もそのルールに自然と乗っかって来てくれて家族全員での目で見る管理にいつの間にやら変身。

そうするとこっちのものでマイルールからファミリールールに変身。またこれで自分の手間が1つ省けて自分時間の確保にもつながります。簡単なようで習慣化するには難しかったりする書類収納法があなたの生活スタイルのヒントの1つになれたら嬉しいです。

最近思うこと・・・

子どもが成長すると友達との話はお互い健康・美容についてがメインになってきた今日この頃。その中でも男性以外でも女性もある年齢になると気になって来るのが髪の毛の悩み。年齢と共に髪にハリやコシがなくなってくるのに白髪染めも必要になり髪の毛はもうクタクタ。

気づけばつむじが気になりだし帽子をかぶる頻度が増えてきたと同年代の友人が呟いてビックリ。将来の事を見越して他人ごとではないと思い髪の毛のケアもそろそろ開始しようと最近心に誓った私でした。それも家族にばれないようにコッソリと始めたいのでお洒落なパッケージで育毛剤とわかりずらい事にも1票。こころなしか使いだして少し髪の毛が元気になってきた気がします。

う少し詳しくみたい方はこちらへ



ABOUTこの記事をかいた人

主婦歴20年の経験から誰でも簡単に今すぐ出来る収納&暮らしの方法を教えます。 また、高校生(息子)と大学生(娘)2人の子育てについても呟いてます。 家族の成長と共に変化する収納&家事動線。みなさんのシンプルライフのヒントの1つになれたら嬉しいです。